Managementondersteuner

Standplaats: Ulvenhout (vanaf 2027 Tilburg)
Aantal uren: 32 uur

De Regionale Ambulancevoorziening (RAV) Brabant-Midden-West-Noord levert dagelijks hoogwaardige acute en niet acute ambulancezorg voor 35 gemeenten in zijn verzorgingsgebied. Met 2 gezamenlijke meldkamers, ruim 750 medewerkers en meer dan 170.000 ambulanceritten per jaar behoort onze RAV tot een van de grootste van Nederland. 

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Word je blij van een goed georganiseerde administratie, een strak georganiseerde voorraad en het ondersteunen van collega’s en bezoekers? En werk je graag nauw samen met het management om alles achter de schermen soepel te laten verlopen? Dan is dit jouw kans. Voor ons backoffice team zoeken wij een nieuwe collega die energie krijgt van overzicht houden, structuur aanbrengen en een sleutelrol wil spelen in de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. In deze rol ga je aan de slag als:

Managementondersteuner

Voor 32 uur per week, locatie Ulvenhout en vanaf 2027 Tilburg

Als managementondersteuner bied je secretariële, administratieve en praktische ondersteuning aan het managementteam en de bestuurder. Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van acties. Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve en personele processen.

Het backofficeproces is volop in ontwikkeling. Samen met vijf collega’s draag je actief bij aan het verder vormgeven en optimaliseren van de werkzaamheden.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en mailboxen, inclusief het organiseren van afspraken en bijbehorende faciliteiten en het bewaken van de planning- & control cyclus;
• Telefonische en schriftelijke afhandeling van interne en externe correspondentie, inclusief postverwerking;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen (o.a. MT), inclusief locaties, agenda’s en stukken;
• Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten;
• Ontvangen van bezoekers, leveranciers en goederen;
• Ondersteunen bij organisatiebrede activiteiten;
• Opstellen, redigeren en archiveren van documenten en beheren van digitale archieven;
• Zorgvuldig verwerken van vertrouwelijke (soms medische) gegevens volgens privacyrichtlijnen en ondersteunen bij informatieverzoeken;
• Oppakken van diverse ad-hoc werkzaamheden, zoals beheer van de kleine kas en registratie van goederen en medicatie.

Met jouw brede bijdrage zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de organisatie.

Wie ben jij?

• Mbo 4 werk- en denkniveau met een secretariële of administratieve achtergrond;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaren met Microsoft Office, IBabs en andere digitale systemen;
• Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken;
• Communicatief vaardig, representatief en stressbestendig;
• Discreet en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• Proactief, oplossingsgericht en met oog voor procesverbetering.

Wie zijn wij?

Werken bij RAV Brabant Midden West Noord betekent dat je werkt bij een organisatie die 24/7 continuïteit in zorg levert en daarmee altijd in beweging is. Door deelname aan onderzoeken en (pilot) projecten blijven we onze zorg verbeteren en optimaliseren.

Wat bieden wij?

• Een salaris van, afhankelijk van ervaring en opleiding, minimaal € 2.696, - en maximaal € 3.882, - bruto per maand (FWG 40, CAO Ambulancezorg) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). In augustus 2026 volgt er nog een CAO-loonsverhoging van 2%;  
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket met daarin onder andere vakantiegeld, een eindejaarsuitkering (beide 8,33%), studiefaciliteiten, bedrijfsfitness regeling en een tegemoetkoming reiskosten woon-/werkverkeer.